નાણાકીય હિસાબ શું છે? Financial Accounting in Gujarati

કંપનીઓ તેમના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યને સમજવા અને તેમના વ્યવસાયની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે વિવિધ પ્રક્રિયાઓ અને રેકોર્ડિંગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે. સંસ્થાઓ વ્યવહારો, ખર્ચ, વેચાણ અને અન્ય નાણાકીય ફેરફારોને ટ્રૅક કરવા અને સમીક્ષા કરવા માટે સામાન્ય રીતે નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ પર આધાર રાખે છે. આ પ્રક્રિયામાં શું સામેલ છે અને તેમાં જે નિવેદનો શામેલ છે તે સમજવાથી વ્યવસાયોને આંતરિક અને બાહ્ય હિસ્સેદારો માટે પર્યાપ્ત નાણાકીય વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ મળી શકે છે.

આ લેખમાં, અમે નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ શું છે, તે કયા પ્રકારનાં નિવેદનો ઉત્પન્ન કરે છે અને આ નિવેદનો જનરેટ કરતી વખતે અનુસરવાના સિદ્ધાંતોની ચર્ચા કરીશું.

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ શું છે?

સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ એ સંસ્થાની અંદર અને બહાર જતા તમામ નાણાંનો હિસાબ કરવાની પ્રથા છે. તેમાં તમામ નાણાકીય વ્યવહારોનું રેકોર્ડિંગ, વર્ગીકરણ, સારાંશ અને વિશ્લેષણનો સમાવેશ થાય છે.

રેકોર્ડિંગ - વ્યવહારો ડેબિટ અથવા ક્રેડિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. જ્યારે ભંડોળ વ્યવસાયમાં આવે છે, ત્યારે તે ક્રેડિટ છે. અને જ્યારે તેઓ બહાર જાય છે, ત્યારે તે ડેબિટ છે.

વર્ગીકરણ - વ્યવહારોના પ્રકારો નક્કી કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી ઘણી શ્રેણીઓ છે:

• આવક. આ સામાન્ય રીતે માલ અથવા સેવાઓના વેચાણમાંથી થાય છે.
• ખર્ચ. આ વ્યવસાયિક ખર્ચો છે, જેમ કે પગાર, ઓફિસનું ભાડું અને સેવાઓ
• અસ્કયામતો. આ વ્યવસાયની માલિકીનું મૂલ્ય છે. મિલકતો ભૌતિક હોઈ શકે છે (મૂર્ત તરીકે ઓળખાય છે), જેમ કે મિલકત અને સાધનો. અથવા બિન-ભૌતિક (અમૂર્ત તરીકે ઓળખાય છે), જેમ કે ક્લાયન્ટ્સ અને સોફ્ટવેર પેટન્ટના ડેટાબેઝ - બૌદ્ધિક સંપત્તિ વિચારો.
• જવાબદારીઓ. આ તે છે જે વ્યવસાયનું દેવું છે. તે માત્ર દેવું જ નથી, પણ અનુમાનિત આઉટગોઇંગ્સ પણ છે. ઉદાહરણોમાં મોર્ટગેજ, પેરોલ અને સપ્લાયર્સને બાકી ચૂકવણીઓનો સમાવેશ થાય છે.
• ઇક્વિટી. અસ્કયામતોમાંથી જવાબદારીઓ બાદ કર્યા પછી બાકી રહેલું આ છે. તે વ્યવસાયના માલિક અને શેરધારકોની માલિકી છે.
• સારાંશ - વ્યવહારોનો સારાંશ વિવિધ અહેવાલોમાં આપવામાં આવે છે.
• વિશ્લેષણ - વ્યવસાયિક નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરવા માટે ડેટા અને માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગના બે અલગ-અલગ પ્રકાર છે: રોકડ અને ઉપાર્જન. રોકડ એકાઉન્ટિંગનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે કર્મચારીના રોકડ ખર્ચ માટે જ થાય છે, જેમ કે ક્લાયન્ટ ભોજન અને મુસાફરી ખર્ચ. ઉપાર્જિત એકાઉન્ટિંગ સર્વગ્રાહી છે અને તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે એકાઉન્ટ્સ ધરાવે છે.

ડબલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ

વ્યવસાયમાં, દરેક વ્યવહાર ઓછામાં ઓછા બે ખાતાઓને અસર કરે છે. ડબલ-એન્ટ્રી એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ વ્યવહારની બંને અસરોને રેકોર્ડ કરે છે. એક એકાઉન્ટમાં, વ્યવહાર ડેબિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે જ્યારે બીજા એકાઉન્ટમાં તે ક્રેડિટ તરીકે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. ડેબિટ એન્ટ્રી અસ્કયામતો (તમારી માલિકીની) અને ખર્ચ (તમે શું ખર્ચો છો)માં વધારો અને જવાબદારી, ઇક્વિટી અને આવકમાં ઘટાડો માટે જવાબદાર છે. બીજી બાજુ, ક્રેડિટ એન્ટ્રીઓ અસ્કયામતો અને ખર્ચમાં ઘટાડો અને જવાબદારીમાં વધારો (તમે શું લેવું છે), ઇક્વિટી અને આવક (તમે શું મેળવો છો) માટે જવાબદાર છે.

ડેબિટ અને ક્રેડિટ એન્ટ્રી હંમેશા સમાન હોવી જોઈએ. ડબલ-એન્ટ્રી બુકકીપિંગ ફોર્મેટ એ વ્યવસાયની નાણાકીય વૃદ્ધિ પર ટેબ રાખવા અને નાણાકીય એકાઉન્ટિંગમાં માનવીય ભૂલોને મર્યાદિત કરવાની સૌથી કાર્યક્ષમ રીત છે.

નાણાકીય એકાઉન્ટન્ટની ભૂમિકા

નાણાકીય એકાઉન્ટન્ટને જાહેર અને ખાનગી બંને ક્ષેત્રોમાં નોકરીની તકો હોઈ શકે છે. નાણાકીય એકાઉન્ટન્ટની ફરજો સામાન્ય એકાઉન્ટન્ટની ફરજો કરતાં અલગ અલગ હોય છે, જેઓ ફર્મ અથવા સંસ્થા માટે સીધી રીતે કામ કરવાને બદલે પોતાના અથવા પોતાના માટે કામ કરે છે.

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગ ધોરણોના સમૂહનો ઉપયોગ કરે છે જે વિકસાવવામાં આવે છે. નાણાકીય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા એકાઉન્ટિંગ ધોરણોની પસંદગી કંપનીને સામનો કરતી નિયમનકારી અને રિપોર્ટિંગ આવશ્યકતાઓ પર આધારિત છે.

ભારતમાં, ઇન્ડિયન ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ઑફ ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ્સ (ICAI) દ્વારા જારી કરાયેલ એકાઉન્ટિંગ ધોરણો લાગુ કરવામાં આવે છે. આ નોંધપાત્ર રીતે IFRS ધોરણો પર આધારિત અને સુસંગત છે. જો કે, એકાઉન્ટિંગના અમુક સિદ્ધાંતો અને IFRS વચ્ચે કેટલીક ભિન્નતા છે.

ભારતના હિસાબી સિદ્ધાંતો તાજેતરમાં IFRS (થોડા કોતરણીને આધિન) સાથે જોડાયા છે. આ સિદ્ધાંતોને ભારતીય એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતો અથવા ઇન્ડ એએસ કહેવામાં આવે છે. 1 એપ્રિલ 2016 થી એકાઉન્ટિંગ સમયગાળા માટે ચોક્કસ નેટવર્થ થ્રેશોલ્ડને પૂર્ણ કરતી લિસ્ટેડ અને અનલિસ્ટેડ કંપનીઓ માટે આ આવશ્યકતાઓ ફરજિયાત છે.

કંપની અધિનિયમ દ્વારા સ્થાપિત એકાઉન્ટિંગ સિદ્ધાંતોના પાલનમાં, નાણાકીય નિવેદનો માન્ય સ્ટોક એક્સચેન્જમાં સૂચિબદ્ધ કંપનીઓ દ્વારા ત્રિમાસિક રૂપે પ્રકાશિત થવી જોઈએ.

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગના સિદ્ધાંતો શું છે?

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગની પ્રેક્ટિસ સિદ્ધાંતોની શ્રેણી પર આધારિત છે, જેમાં પાંચ મુખ્ય છે:

• આવકનો સિદ્ધાંત - જ્યારે ગ્રાહક અથવા ગ્રાહક માલ અથવા સેવાઓ સ્વીકારે છે ત્યારે વ્યવસાયની બધી આવક રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે - જરૂરી નથી કે જ્યારે તેઓ તેના માટે ચૂકવણી કરે.
• ખર્ચની ઓળખનો સિદ્ધાંત - જ્યારે કોઈ વ્યવસાય તૃતીય પક્ષ પાસેથી માલ અથવા સેવાઓની પુષ્ટિ કરે ત્યારે તમામ ખર્ચ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે - જ્યારે તેના માટે બિલ આપવામાં આવે ત્યારે નહીં.
• મેચિંગ સિદ્ધાંત - આવકનો દરેક ભાગ અનુરૂપ ખર્ચ સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, માર્કેટિંગ એજન્સી ક્લાયન્ટને તેમની વેબસાઇટ સેટ કરવા માટે ચાર્જ કરે છે. આ પ્રોજેક્ટ માટે એજન્સીના ખર્ચમાં હોસ્ટિંગ, ડોમેન અને ડેવલપરના સમયનો સમાવેશ થાય છે. આ ખર્ચ પ્રોજેક્ટ સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ.
• કિંમતનો સિદ્ધાંત - અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓના ઐતિહાસિક ખર્ચનો ઉપયોગ થવો જોઈએ, અને વર્તમાન અથવા પુનઃવેચાણના ખર્ચનો નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, રિયલ એસ્ટેટ મૂલ્ય સમય સાથે બદલાય છે પરંતુ નાણાકીય એકાઉન્ટિંગમાં, તે ઐતિહાસિક છે, અને વર્તમાન નથી, મૂલ્યનો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. આ ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ તરીકે ઓળખાય છે.
• ઉદ્દેશ્ય સિદ્ધાંત - નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ પર માત્ર વાસ્તવિક અને ચકાસી શકાય તેવા ડેટાનો ઉપયોગ થવો જોઈએ, વ્યક્તિલક્ષી અથવા અંદાજિત આંકડા નહીં.

મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ vs નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ

નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ અને મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ વચ્ચે તફાવત છે. મેનેજમેન્ટ અથવા મેનેજરીયલ એકાઉન્ટિંગ એ છે જ્યારે વ્યવસાયની એકાઉન્ટિંગ ટીમ મેનેજમેન્ટ ટીમને આંતરિક રીતે નાણાકીય માહિતી રજૂ કરે છે, જ્યારે નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ બાહ્ય પક્ષોને રજૂ કરવામાં આવે છે. મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ તમારી કંપનીની નેતૃત્વ ટીમને જાણકાર નાણાકીય નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરવા માટે ખર્ચ અને ખર્ચ વિશે સચોટ માહિતી આપે છે.

IFRS શું છે?

IFRS એટલે આંતરરાષ્ટ્રીય નાણાકીય રિપોર્ટિંગ ધોરણો. તે એકાઉન્ટિંગ નિયમો અને ધોરણોનો સમૂહ છે જે નિર્ધારિત કરે છે કે તમારા વ્યવસાયના નાણાકીય નિવેદનોમાં એકાઉન્ટિંગ ઇવેન્ટ્સની જાણ કેવી રીતે થવી જોઈએ. ઇન્ટરનેશનલ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ બોર્ડ (IASB) દ્વારા જારી કરાયેલ, IFRSનો હેતુ સમગ્ર વિશ્વમાં નાણાકીય નિવેદનોને સુસંગત, તુલનાત્મક અને પારદર્શક બનાવવાનો છે.

નાણાકીય હિસાબ શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

હિસાબ-કિતાબ અને નાણાકીય નિવેદનો પ્રકાશિત કરવા નીચેના કારણોસર મહત્વપૂર્ણ છે:

બાહ્ય હિસ્સેદારો સાથે સંચાર - ધિરાણકર્તા, રોકાણકારો અને શેરધારકો એવા ત્રીજા પક્ષો છે જેઓ વ્યવસાયની નાણાકીય સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે નાણાકીય ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે. આ બાહ્ય વપરાશકર્તાઓ પછી કેટલું રોકાણ અથવા ધિરાણ કરવું તે નક્કી કરવા માટે આ માહિતીનું અર્થઘટન કરે છે.

પારદર્શિતા - તેમના એકાઉન્ટ્સ અને ડેટા પ્રકાશિત કરીને, વ્યવસાયો તેમની નાણાકીય કામગીરી જાહેર કરવામાં પારદર્શક છે. અમે આ પોસ્ટમાં પછીથી પારદર્શિતા શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે તેના વધુ કારણો શોધીશું.

અનુપાલન - તેમને માત્ર કાયદાઓ અને કર નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ આંતરરાષ્ટ્રીય નાણાકીય રિપોર્ટિંગ ધોરણો (IFRS) સાથે પણ. યુ.એસ.માં ફાઇનાન્શિયલ એકાઉન્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ બોર્ડ (FASB) જેવી કેટલીક એકાઉન્ટિંગ સંસ્થાઓ પાલનની ખાતરી કરે છે.

ડેટા આધારિત નિર્ણય લેવો - મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ એ નાણાકીય ડેટાના આંતરિક અહેવાલની પ્રથા છે. આનાથી કંપનીના બોસ વલણો અને એકંદરે વ્યવસાયિક કામગીરી જોવાની મંજૂરી આપે છે, જે તેમના નિર્ણયોને વધુ સારી રીતે જાણ કરવામાં મદદ કરશે.